JcCode — программа для работы с базой данных склада и рекламы в интернете
О программе
JcCode — система для автоматизации работы магазина по продаже запчастей.
Позволяет вести полный учет запчастей и отправлять прайс лист на Japancar.ru, QX9.ru, greenparts.ru и другие наши интернет-площадки.
Стоимость программы
Стоимость поддержки
*Услуга оказывается при технической возможности!
Подробное описание
Область применения – торговля контрактными, новыми и тюнинговыми запчастями для автомобилей, автомобильными аудио- и видеосистемами, а также автомобилями, мотоциклами, водной, грузовой и спецтехникой.
Программа обеспечивает учет всех основных видов торговых операций, поставщиков, поставок, контроль наличия материальных средств в активах магазина и автоматическую публикацию объявлений о продаже в соответствующих разделах сайта www.japancar.ru.
JcCode является многопользовательской программой и распределяет между пользователями следующие полномочия:
o Регистрация поставок товаров и поставщиков
o Классификация товаров по категориям
o Регистрация товаров с добавлением фотографий
o Ведение ценовой политики (назначение себестоимости и рекомендованной цены)
o Размещение объявления с фотографиями товаров магазина в сети Интернет
Программа позволяет фиксировать информацию об основных торговых операциях:
o Продажа товара
o Отмена продажи
o Возврат товара покупателем
o Списание
o Возврат поставщику
o Бронирование
o Снятие брони и другие
Регистрация автозапчастей (прием на учет) осуществляется с использованием динамически пополняемых справочников. Это обеспечивает высокую скорость ввода информации, что особенно актуально при больших объемах вводимых данных.
Регистрация других видов товаров (автомобилей, спецтехники, тюнинговых запчастей и других) также осуществляется с использованием специализированных справочников, обновляемых с отраслевого ресурса.
JcCode позволяет быстро и гибко создавать различные виды периодических и аналитических отчетов о деятельности магазина.
Основные функции программы
o Управление поставками.
o Управление поставщиками.
o Управление наименованиями товаров.
o Управление пользователями и организация многопользовательской работы с распределением полномочий.
o Регистрация товаров (постановка на учет) с фотографиями.
o Ведение ценовой политики.
o Быстрый поиск товаров.
o Фиксация информации об основных торговых операциях: продажа товара, отмена продажи, списание, возврат поставщику, бронирование, снятие брони и другие.
o Создание различных видов периодических и аналитических отчетов о деятельности магазина.
o Публикация объявлений с фотографиями в сети Интернет.
o Формирование резервной копии всей информации, введённой в программу, с возможностью последующего восстановления.
o Формирование отчёта о состоянии склада на любую дату в целях проведения аудиторской проверки.
o Автоматизированное обновление справочников и самой программной системы.
o Доступна возможность импорта данных из некоторых других программ по учету запчастей (Japancar DatabaseExport, Microsoft Excel, Владнет Автобизнес, Autowave, A-mobil). Импорт данных из программы Japancar DatabaseExport доступен из самой JcCode.
Добавление запчасти
o списки фирм, кузовов, моделей, номеров оптики,
o автоматическое дублирование одинаковых запчастей,
o автоподстановка Кузов-Марка-Модель из пополняемых справочников,
o редактирование добавленного товара.
Добавление фото
o добавить/удалить фото
o разрешить/запретить отправку фото в Интернет
Отправка информации на интернет-площадки
o отправка списка товара на интернет площадки Japancar.ru, QX9.ru, greenparts, JcBoat.ru, JcMoto.ru
o отправка всех запчастей,
o отправка группы запчастей,
o разрешить/запретить отправку фото,
o отправлять с ценой или без цены,
o возможность обновления через dial-up и мобильный телефон за счёт отправки на сервер только изменений в товаре (цена, характеристики).
Поиск товара
o поиск по фильтрам (марка, модель, кузов, двигатель и т.д.),
o просмотр фото в результатах поиска.
Продажа товара
o продажа,
o отмена продажи,
o возврат товара от покупателя.
Резервное копирование
Отчеты
o Состояние склада
o Сверка с кассой
o Универсальный отчет
Инструкция по установке
ВАЖНО !!!
При первой установке в программе активны все функции в течении 30 дней с момента установки.
По истечении 30 дней программа переходит в деморежим, отключаются некоторые функции. При этом остается возможность добавлять запчасти, продавать, добавлять фотографии, отправлять на Japancar.ru.
Для активации всех функций программы возможны два типа лицензионных ключей, предлагаемых на выбор клиента. Оба типа ключей включают доступ ко всему набору возможностей программы, и действуют в течение определенного срока.
При выборе одного типа лицензионного ключа отчеты, которые формирует программа, будут доступны в формате MS Excel.
Другой тип лицензии, позволяет сформировать отчеты только в собственном формате программы. Просмотреть их можно только средствами программы. Стоимость такой лицензии ниже версии с возможностью выгрузки отчетов в формате MS Excel.
По всем вопросам покупки, продления и сроков действия лицензионных ключей обращайтесь в отдел продаж.
Скачайте JcCode с демонстрационным периодом (версия 1.6.5 от 17.10.2016)
Установка программы.
Запустите файл jccodepartssetup165_trial_20161017.exe
В появившемся списке типов установок выберите "Быстрая установка" и нажмите «Далее»
Программа установлена!
Если у вас нет на компьютере MySQL, то программа предложит его установить
Со всем соглашаемся, все время жмем «Далее»
Установка клиентской программы для работы программы на нескольких компьютерах одновременно. (Первичная установка произведена на другом компьютере, компьютеры находятся в одной сети)
Запустите файл jccodepartssetup165_trial_20161017.exe
В появившемся списке типов установок выберите "Установка клиентской программы" и нажмите «Далее»
В "Настройке подключения к MySQL" поставьте галочку "MySQL в сети". Из предложенного списка выберите компьютер, на котором установлен MySQL или введите его IP адрес
Установка программы
1. Запустите файл jccodepartssetup165_trial_20161017.exe
2. В появившемся списке типов установок выберите "Быстрая установка" и нажмите "Далее"
3. Программа установлена!
4. Если у вас нет на компьютере MySQL, то программа предложит его установить
5. Со всем соглашаемся, все время жмем «Далее»
Установка клиентской программы для работы на нескольких компьютерах одновременно. (Первичная установка произведена на другом компьютере, компьютеры находятся в одной сети)
1. Запустите файл jccodepartssetup165_trial_20161017.exe
2. В появившемся списке типов установок выберите "Установка клиентской программы" и нажмите «Далее»
3. В "Настройке подключения к MySQL" поставьте галочку "MySQL в сети". Из предложенного списка выберите компьютер, на котором установлен MySQL или введите его IP адрес.
4. Нажмите "Далее". Если подключение успешно установленно, программа установки перейдет к следующему шагу.
5. Программа установлена!
Если в процессе установки возникли ошибки, обратитесь в службу поддержки jccode@justcommunication.ru
Частые вопросы
Как восстановить данные из резервной копии?
1. Закройте все работающие программы JcCode.
2. Запустите Пуск - Программы - JcCode - Настройка JcCode.
3. Появится настройка JcCode.
4. Нажмите "Далее", появится выбор четырех вариантов. Выберите установку из резервной копии.
5. Необходимо будет авторизироваться, что бы программа знала что пользователь имеет право управлять резервными копиями.
6. Появится список резервных копий созданных в этой программе. Если резервная копия не находится в стандартном месте (например получена по почте или находится на съемном носителе), то для того что бы добавить резервную копию в список нажмите кнопку "Добавить резервную копию".
7. В появившиемся окне нужно найти dataXX-XX-XXXX(XX_XX_XX). X - Это дата и время создания резервной копии. Выбираем восстановление из этого файла. После этого запустится процесс восстановления. После его завершения все данные будут загружены.
Как установить регистрационный ключ?
1. Открыть фай ключа в блокноте.
2. В программе JcCode Выбрать в меню "Справка", пункт "Регистрация программы".
3. В появившееся окошко нужно вставить ключ из файла с ключом (текст очень длинный, поэтому лучше воспользоваться меню "Правка" / "Выделить все" в блокноте).
Как вставить текст ключа из файла в программу?
4. После этого нужно нажать кнопку "Регистрация".
5. Все, после этого программу нужно перезагрузить и программа будет уже зарегистрирована.
Как создать резервную копию?
1. Для версий 3.0.26 и выше в программе JcCode Выбрать в меню "Файл" / "Резервная копия данных", пункт "Создать резервную копию данных".
Для версий 3.0.25 и меньше в программе JcCode Выбрать в меню "Файл", пункт "Создать резервную копию данных".
2. Появится окошко, показывающее процесс создания резервной копии.
3. После того как окно закроется резервная копия будет создана.
Как установить JcCode чтобы была работа с общей базой (1 компьютер директора, 3 (или больше, или меньше) компьютера продавцов в зале)?
1. На другом компьютере с которого нужно подключаться к JcCode, назовем его удаленный компьютер, нужно установить JcCode но не устанавливать на него mysql.
2. При запуске JcCode на удаленном компьютере появится окно настройки JcCode.
3. Нужно выбрать вариант "MySQL в сети"
4. Имя компьютера: в выпадающем списке должно появиться имя компьютера на котором установлен mysql, если его имени нет, тогда в это поле нужно ввести IP адрес компьютера на котором установлен mysql.
Логин: root
Пароль: jccode_db
Порт 3306, возможно 3307
5. После ввода всех параметров нужно нажать кнопку "Проверить подключение" если появилась надпись "Подключение установлено" нажимаем кнопку "Далее" Из четырех вариантов нужно выбрать "Установка клинтской программы" После этого нажать кнопку "Готово"
6. После этого автоматически запустится jccode.
Как отправить данные с ценами/без цен?
1. Для того что бы данные отправлялись без цен нажмите кнопку "Разместить в Интернете".
2. В появившемся окне нажмите кнопку "Список всех объявлений"
3. В окошке со списком всех объявлений есть колонка "Цена" (выделена на рисунке синим цветом) по ней видно какая цена будет отображена на сайте. И есть флажок "Публиковать без цен".
4. Для того что бы цены показывались он должен быть пустым, для того что бы цены не показывались в нем нужно поставить галочку. Если выбрана публикация без цен в столбце цена будет отображаться 0.
5. После того как цены приведены в нужное состояние нажмите кнопку "Закрыть".
6. В окне "Публикация объявлений в интернете" нажмите кнопку "Отправить объявления".
7. После того как данные будут отправлены цены на сайте так же изменятся.
Названия запчастей неправильно отображаются в интернете. Как это исправить?
Например, при добавлении "крышка блока реле" из-за автоподстановки по первым буквам в соответствие ему выбиралось "крышка багажника". После этого запчасть которая отображается в программе как "крышка блока реле" на сайте отображается как "крышка багажника". Как это исправить?
1. Выберите пункт меню "Справочники" - "Наименование товара". Повится список наименований товара.
2. В первой строке колонки "Наименование товара" введите нужное наименование товара в данном случаем мы ищем "крышка блока реле". Нажмите enter.
3. Вам отобразится найденное название запчасти и соответствующее ему название в интернете. Дважды кликните на этом наименовании.
4. Откроется окно редактирования наименования. Выберите правильное соответствие этому названию. Если такого соответствия нет, прокрутите список в самый низ и выберите "Нет в справочнике".
5. После того как правильный вариант был выбран, нажмите кнопку "Изменить".
6. Проверьте что привязка изменилась.
7. После этого сделайте отправку данных на сайт и в течении некоторого времени отображение на сайте изменится.